Система конфиденциального хранения информации и документов | Аудиторская фирма ООО«ДОНАУДИТКОНСАЛТ»
Мы знаем, что делать.

Система конфиденциального хранения
информации и документов

Руководством аудиторской фирмы «Донаудитконсалт» ООО сформирована система конфиденциального хранения информации и документов, а именно:

 

  • Принятый перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, который утвержден Приказом руководителя № 7 от 20 июня 2000г. и № 8 от 02.01.2008р. «О конфиденциальном хранении информации»
  • Согласно этому Перечню:
    • определен состав конфиденциальной информации;
    • установлено место хранения документации и другой конфиденциальной информации. Местом хранения установлен офис фирмы;
    • запрещено покидать рабочие документы на любом носителе информации на рабочем месте у заказчика, передавать собственные рабочие документы персоналу заказчика для их изучения или замены документов, брать с собой домой любые носители информации и документы;
    • определен порядок предоставления информации о результатах проверки или об оказании аудиторских услуг, раскрытие рабочей документации и аудиторских отчетов любым третьим лицам;
    • определен порядок решения конфликтов относительно разглашения конфиденциальной информации: с работниками аудиторской фирмы, с соисполнителями, с заказчикам, которым предоставляются аудиторские услуги.
  • Установлен порядок организации работы с бумажными и электронными документами, которые входят в состав конфиденциальной информации. Приказом руководителя от 03.12.2008р. № 125 ранжируются должностные лица, имеющие право свободного доступа к рабочим файлам в ПЭВМ или на машинных носителях информации. Внедрены пароли на каждый персональный компьютер.
  • Определен порядок информирования заказчиков об утвержденной системе конфиденциальной хранения информации, а именно: разработана форма письма к заказчику, в котором дается расписка, что предоставленная информация не подлежит разглашению со стороны работников фирмы.
  • Разработано внутрифирменное положение о коммерческой тайне, утвержденное приказом руководителя.
  • Установлена ответственность за разглашение конфиденциальной информации или нарушения порядка конфиденциального хранения информации: дисциплинарная, гражданско-правовая.

 

Сотрудники фирмы до начала работы с заказчиком дают персональное обязательство о сохранении в тайне информации клиента, о ее неразглашении и не использования ее в собственных корыстных интересах или в интересах третьих лиц.